Tareas y fases
Las fases son las etapas de un encargo y las tareas el trabajo concreto que va dentro de cada una.
Las fases del encargo
De fábrica vienen las seis habituales de un estudio, cada una con su peso dentro de los honorarios:
- Estudios previos (5 %)
- Anteproyecto (15 %)
- Proyecto básico (20 %)
- Proyecto de ejecución (30 %)
- Dirección de obra (25 %)
- Liquidación y recepción (5 %)
Son tuyas: cámbiales el nombre, el peso, el color o el orden en Arquitectura → Configuración del estudio. Si tu estudio trabaja de otra manera, el módulo se adapta.
Qué lleva una tarea
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Proyecto y Fase | Dónde va la tarea. La fase es su columna en el tablero. |
| Responsable | Quien la tiene asignada. |
| Prioridad | Baja, Media, Alta o Urgente. Pinta el color de la tarjeta. |
| Estado | Pendiente, En proceso, Completada o Cancelada. |
| Fecha de inicio y fecha límite | Las que dibujan la barra del Gantt. |
| Avance | De 0 a 100. Suma al avance del encargo. |
| Horas previstas | Lo que calculas que va a costar. Se suma en la carga del equipo. |
| Etiquetas | Texto libre separado por comas: licencia, ayuntamiento. |
| Hito de visado | Marca las tareas que acaban en el colegio. |
Al marcar una tarea como Completada, el avance se pone al 100 % y se guarda la fecha de cierre. Si la vuelves a abrir, esa fecha se limpia.
El listado de tareas
En Arquitectura → Tareas están todas las del estudio, con tres pestañas:
- Tareas — todas las que puedes ver.
- Mis tareas — las que tienes asignadas.
- Vencidas — las que ya se han pasado de fecha y siguen abiertas.
Y filtros por proyecto, fase, persona, estado, prioridad e hito de visado.
Crear tareas rápido
Desde la ficha del encargo, pestaña Tareas, o desde el propio tablero: el «+ Nueva tarea» del pie de cada columna crea la tarea ya metida en esa fase y en ese proyecto, sin tener que elegirlos.
Continúa por «Tablero por fases».