Mantenimiento preventivo y revisiones programadas
Además de las averías que entran por aviso, muchas empresas tienen trabajo periódico comprometido: la revisión trimestral del aire acondicionado, la puesta a punto anual de la caldera, la inspección semestral del cuadro eléctrico. Con el mantenimiento preventivo no dependes de acordarte: el programa crea las órdenes de servicio solo, en la fecha que toca.
Para qué sirve
Está pensado para cualquier empresa que mantenga equipos instalados en casa del cliente:
- Instaladores de aire acondicionado y climatización: revisiones de splits, conductos y enfriadoras.
- Calefacción y frío industrial: puestas a punto de calderas y cámaras.
- Electricistas: inspecciones de cuadros e instalaciones.
- Mantenimiento de maquinaria y soporte informático: revisiones de equipos y servidores.
Cómo se configura
- Crea un contrato de mantenimiento para el cliente.
- Indica la periodicidad (mensual, trimestral, semestral, anual…).
- Añade las máquinas incluidas en el contrato. Cada máquina puede tener su propia periodicidad y su propia ubicación dentro del edificio.
- Asigna, si quieres, el técnico que suele encargarse de ese cliente.
A partir de ahí el sistema calcula la próxima revisión de cada máquina.
Qué hace el programa por ti
- Crea la orden de servicio automáticamente en la fecha prevista, ya con el cliente, la máquina y el técnico asignados.
- Avisa cuando se acerca la fecha, para que puedas cuadrar la ruta del técnico.
- Marca en el listado las revisiones vencidas y las próximas, para que ninguna se quede atrás.
- Deja el histórico: en la ficha de cada máquina ves todas las revisiones hechas, no solo las averías.
Consejo
Agrupa en un mismo contrato las máquinas que están en la misma dirección. Así, cuando llegue la fecha, el técnico hace todas las revisiones de ese cliente en un solo desplazamiento y se factura de una vez.
El técnico ve estas órdenes en su app igual que cualquier otra: consulta la app del técnico para ver cómo registra las horas, los materiales y la firma del cliente.