Fitoware
Passaport fitosanitari per a vivers i planta ornamental, també al mòbil
Gestiona el catàleg d'espècies botàniques i vincula-les amb els teus articles. Quan un article té espècie assignada, genera el passaport fitosanitari europeu (Reglament UE 2016/2031 i format 2017/2313) en PDF amb un sol clic, amb els elements A·B·C·D i codi QR, llest per imprimir l'etiqueta del viver.
Característiques
El viver, també a l’app
Tot això ja no viu només a l'ordinador: l'App de GestioERP porta el viver a dins. S'encén amb el seu interruptor —si el negoci no té Fitoware, no surt res— i a partir d'aquí es ven, es mantenen les espècies, s'imprimeix el passaport i es porta el compte dels envasos des del mòbil, al moll i sense soltar el lector.
Al mòbil es tecleja, no es busca
Al camp del lector no s'hi escriuen només codis: s'hi escriuen fórmules. «ARI12» afegeix l'article, «+40» li posa quaranta unitats, «*4,20» li fixa el preu i «-10» un deu per cent; i «ARI12+40*4,20-10» fa les quatre coses d'una tecleada. L'article es troba per la referència, pel codi de barres o pel número de l'etiqueta petita.
El passaport, en plec i des del mòbil
Des de l'albarà surt el plec sencer: A4 amb les etiquetes en graella —quatre per sis en el format de 40 × 40 mm—, amb els cinc elements del reglament i la marca PZ en vermell quan l'espècie és organisme de quarantena. El dibuixa PlantillaERP, el dissenyador d'impressió de la casa, així que el viver li canvia la lletra, el color o el logotip sense tocar codi. I si falta el ROPVEG no s'imprimeix res: es diu i es para, perquè una etiqueta sense l'element B no és un passaport.
Els envasos: van i tornen
El palet, la safata i la caixa no es venen: es deixen en dipòsit i el client els torna. Per això el saldo va en quantitats i no en diners —cobrar un envàs no cancel·la el saldo—, i la pantalla no ensenya ni un import. El que surt en un albarà es compta sol, sense comptar-lo dues vegades quan després es factura, i a sobre hi van els apunts a mà: el saldo d'abans de començar, els tres que es canvien perquè vénen trencats.
Catàleg d’espècies botàniques
Codi, nom científic, família, origen i si requereix passaport, amb cerca i filtres.
Venda escrivint, sense buscar
Factura, albarà, comanda i pressupost comparteixen pantalla. S'escriu el codi, la quantitat i el preu en una sola pulsació —POT1+6*5,50-10— i la línia entra amb el preu posat. Reconeix la referència, el codi de barres i el número de l'article.
Tarifes T1–T9 amb trams per quantitat
Ningú consulta una llista de preus: el programa creua qui compra i quant compra. Cada client té la seva tarifa i cada article nou trams amb el seu «fins a». Si a una tarifa li falta el preu, cobra la primera en comptes de quedar-se sense.
El preu d’aquell dia i el d’avui, un al costat de l’altre
A «Compres del client» cada fila ensenya el preu que va pagar i el que li tocaria avui, amb un botó a cada columna: repetir aquell preu o afegir al d'avui. Es veu la diferència abans de decidir.
Embalatge: la quantitat es calcula sola
En viver gairebé mai es ven «per unitats». Escrius 3 pisos i surten 96 unitats; escrius 5 poms i multiplica pels talls de la fitxa. Cada article sap com es ven, així que no cal triar mode.
Els articles «varis»: el truc del punt
Per al que es ven un cop i no mereix fitxa —un port, un arreglament—, un article amb un punt per descripció. En afegir-lo el cursor va a la descripció amb el punt marcat: escrius a sobre i la fitxa es queda intacta per al següent.
Vincle espècie ↔ article
A la fitxa de l'article tries l'espècie i el títol es converteix en enllaç a la seva fitxa; i a l'inrevés.
Passaport fitosanitari UE
PDF amb bandera UE i elements A (nom botànic), B (operador ROPVEG), C (lot) i D (país d’origen).
Codi QR i etiqueta de viver
Cada passaport inclou un QR de traçabilitat i s’imprimeix en el nombre d’etiquetes que indiquis.
Zona protegida (PZ)
Variant de zona protegida amb l’organisme de quarantena quan l’espècie ho requereix.
Configuració de l’operador
Defineix el país i el número de registre ROPVEG (element B) i el país d’origen per defecte.
Com funciona, en detall
Les guies, una per pantalla
Els vídeos: cada cosa en menys d’un minut
- Cobrar — Cobrar en la misma pantalla: efectivo con su cambio, cobro a medias que deja el resto como deuda, y el arqueo del día ya contado.
- Del albarán a la factura — Un botón en el albarán: crea la factura, su recibo con vencimiento, el PDF con el pasaporte detrás y el correo al cliente.
- Diseñador de plantillas — Arrastras los bloques sobre la hoja —logo, datos, líneas, totales— y eso es exactamente lo que sale impreso. Una plantilla por…
- Dos documentos en un A4 — Albarán y pasaporte, o dos copias, en la misma hoja apaisada: la mitad de papel, elegido al imprimir.
- Elegir el cliente — Escribes tres letras y sale con su deuda, su tarifa y sus condiciones. Al elegirlo, el documento ya sabe a qué precios le vendes.
- Estado de cuenta del cliente — Antes de servir: lo que debe, desde cuándo, sus condiciones de pago y si tiene banco. Desde el propio documento.
- Estadísticas — Comparar este año con el anterior, ver la variación en % y quién ha dejado de comprar, sin exportar nada a Excel.
- Guardar el documento — El aviso parpadeante mientras haya cambios sin guardar, y el candado cuando el documento ya está facturado.
- La tarifa propone, tú dispones — El precio sale de su tarifa, pero lo escribes encima cuando quieras: a mano, con comandos, con descuento. Y lo que pones a…
- Los tres botones — Compras del cliente, Productos vivos y Estado de cuenta: dentro del propio documento, saber qué le has vendido, qué se vende…
- Pasaporte fitosanitario — La hoja A4 del Pasaporte Fitosanitario Europeo sale detrás del albarán, con el cliente, la trazabilidad, tu ROPVEG y una fila…
- Portal web de pedidos — Le mandas un enlace por WhatsApp, el cliente pide desde el móvil con SU precio, y a ti te entra el pedido en borrador. Sin…
- Tarifas por tramos — Un coste de referencia y los márgenes de la familia generan los nueve precios; cada cliente cobra el de su nivel. Cambias el…
- Una factura en 40 segundos — La venta entera de principio a fin con el cronómetro a la vista: cliente, tres líneas, guardar, facturar, cobrar e imprimir.…
- Una venta se escribe — Cuatro artículos escritos a teclado, con su foto: tú pones la cantidad y el programa pone el precio de ese cliente.
Una venda s’escriu, no es busca
La barra d’entrada ràpida està sempre enfocada i espera un codi. Escrius, prems Intro i la línia apareix amb el preu posat. Reconeix tres maneres d’anomenar el mateix article, així que tant se val d’on el llegeixis: la referència de la fitxa, el codi de barres EAN-13 —amb lector, apuntar i disparar— o el número seqüencial, on els zeros del davant sobren.
Els comandaments: tot en una pulsació
| Escrius | Significa | Resultat |
|---|---|---|
POT1 | Només l’article | 1 unitat al preu de la seva tarifa |
POT1+6 | Quantitat | 6 unitats |
POT1*4,25 | Preu a mà | 4,25 € — mana sobre la tarifa |
POT1-10 | Descompte | 10 % de dte. |
A14049+6*5,50-10 | Tot junt | 6 uds a 5,50 € amb 10 % |
+3 · *3,90 · -15 | Solts | Canvien l’última línia |
L’ordre tant és:
POT1-10+6 equival a POT1+6-10. I els codis amb guions propis, com A17501-53-1, es respecten: només es llegeixen com a comandament els números que van darrere de +, * o - al final.
Mòduls relacionats
Comença a facturar avui mateix
Te'l deixem en proves 15 dies perquè el provis al teu negoci. Posa't en contacte i et preparem un pressupost a mida segons la teva empresa: adaptem GestioERP a qualsevol tipus de negoci.