Proyectos de arquitectura
Los encargos del estudio por fases, con el expediente, el visado y los honorarios
Lleva los encargos de un estudio de arquitectura de cabo a rabo: la ficha del encargo con el número de expediente (que no se puede repetir), el emplazamiento de la obra, el colegio y el número de visado, y los honorarios calculados sobre el P.E.M. El trabajo del día a día va al tablero por fases —estudios previos, anteproyecto, básico, ejecución, dirección de obra y liquidación—, los plazos al diagrama de Gantt con dependencias entre tareas, y el panel de control enseña qué se retrasa y qué vence esta semana.
Características
Expediente y visado colegial
Número de expediente (se pone solo con el patrón del estudio y no admite repetidos), emplazamiento, referencia catastral, colegio, número de visado y fecha.
Honorarios sobre el P.E.M.
Pones el presupuesto de ejecución material y el porcentaje, y los honorarios se calculan solos. Cada fase tiene su peso dentro del encargo.
Tablero por fases
Una columna por fase y las tareas pasando de una a otra con el ratón. Prioridad, fecha límite, aviso de vencidas e hito de visado.
Gantt con dependencias
Los plazos en una línea del tiempo con la raya de hoy, y las dependencias entre tareas: la dirección de obra no empieza hasta que acaba la ejecución.
Panel de control del estudio
Encargos activos, retrasados, tareas vencidas, tasa de finalización, honorarios contratados, carga de cada persona y qué vence esta semana. Exportable a PDF y Excel.
Equipo y encargos privados
Asignas quién trabaja en cada encargo y con qué rol. Un encargo marcado como privado solo lo ven el responsable y su equipo.
Horas y rentabilidad
Imputas las horas de cada persona con su coste y su tarifa, y cada fase te dice el margen que deja: honorario menos lo que ha costado.
Facturar por fases
De un clic sale la factura de cliente de la fase. Si dejas el importe en blanco, factura lo que queda pendiente: las entregas a cuenta salen solas.
Plantillas de encargo
La estructura de tareas que repites, guardada por días desde el inicio: la misma plantilla sirve para un encargo de marzo y para uno de octubre.
Portal del cliente
Un enlace de solo lectura con el avance y los entregables, y el visto bueno del cliente a cada fase con fecha. No ve ni honorarios ni horas.
Avisos e histórico
Quien tiene la tarea recibe el aviso cuando cambia, y de cada cambio queda apuntado qué, de qué a qué, quién y cuándo.
Ayuda dentro del programa
Cada pantalla lleva su botón de ayuda, que entra directo al apartado que explica lo que tienes delante.
Cómo funciona, en detalle
Qué es y para quién
Funciones principales
- Expediente y visado colegial: número de expediente sin repetidos, emplazamiento, referencia catastral, colegio y número de visado.
- Honorarios sobre el P.E.M.: se calculan solos y se reparten entre las fases por su peso.
- Tablero por fases: estudios previos, anteproyecto, básico, ejecución, dirección de obra y liquidación.
- Gantt con dependencias: plazos en una línea del tiempo y orden de ejecución entre tareas.
- Horas y rentabilidad: coste y tarifa por persona, y el margen de cada fase.
- Facturación por fases: la factura de cliente sale de un clic, con entregas a cuenta.
- Entregables y plantillas: lo que hay que entregar en cada fase y la estructura de tareas que se repite.
- Portal del cliente: enlace de solo lectura con el avance y el visto bueno de cada fase.
- Avisos e histórico: quien tiene la tarea recibe el aviso, y cada cambio queda apuntado.
Integración con la facturación
Desarrollado por el grupo SIAMcloud
Ayuda del módulo, paso a paso
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